一、公司的政策及领导的指令的传达,通知。
二、费用报销:各盘口,办公室及总部的费用报销(填写费用报销单及小票金额核对)。
三、对接各盘口之间(前台、后台)的人员调动(费用发送给各盘口助理或财务进行费用挂帐),转正,及升职(需填写员工调动及调职表、转正表、升职表)。
四、安排行政对接新人(护照首页,白底照片,预约核酸检测,小名)办理入职(护照首页,白底照片,核酸检测报告),入住(寝室安排及人员入住情况),工作(工作盘口分配,录指纹)等事项。
五、负责协助解决全体员工在生活中的各种问题(宿舍维修,看病)做好后勤保障。
六、对接物业,处理好员工的护照、工签、公司的各类缴费,办理员工入职,离职(对接各盘口财务或助理核算离职赔付费用),清关等事项。
七、安排行政采购各盘口申请的相关生活办公用品(填写申购单)。
八、整理并登记员工考勤,扣分,休假,等相关事宜。
具体薪资根据不同助理岗位考核期转正以后定义薪资
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